Цифровизация изменила многие аспекты, связанные с управлением и администрированием бизнеса, и одним из наиболее важных является способ выставления и знать об электронном получения счетов. Электронный счет-фактура приобретает все больший вес по сравнению с традиционным печатным счетом, поскольку делает процесс намного проще, быстрее и безопаснее.
Но знаете ли вы, что такое электронный Данные Telegram в Бразилии 30 миллионов счет-фактура что вам нужно знать об и почему его рекомендуется внедрить в свой бизнес? Это цифровой документ, который имеет ту же юридическую силу, что и бумажный счет-фактура, но имеет ряд преимуществ : экономия времени и денег, больший контроль, автоматизация, быстрый доступ и соответствие действующим нормам.
В этом посте мы расскажем вам все
что вам нужно знать об электронном счете-фактуре: что это такое, для чего он нужен, какие преимущества он дает и как его создать. Кроме того, мы упоминаем некоторые ключевые инструменты, которые вы можете использовать, и юридические требования, которые важно соблюдать. Начнем!
Оглавление
1 Что такое электронный счет-фактура?
2 Для чего это нужно? Наиболее заметные преимущества
3 Процесс создания электронного счета-фактуры
3.1 Шаг 1. Выберите программу электронного выставления счетов
3.2 Шаг 2. Введите данные счета-фактуры.
3.3 Шаг 3. Добавьте цифровую подпись
3.4 Шаг 4. Отправьте счет вашему клиенту.
4 Правовые нормы и обязательность электронного счета-фактуры
5 плагинов для выставления MQL против SQL: как маркетологи должны определять и квалифицировать лиды электронных счетов для WooCommerce
Что такое электронный счет-фактура?
Электронный счет-фактура является цифровым подтверждением оказания услуги или доставки конкретного товара . То есть юридический документ, такой же действительный, как и распечатанный счет-фактура, но с той разницей, что он выдается и принимается в цифровом формате .
Следует иметь в виду, что выдача электронного счета-фактуры зависит от согласия его получателя.
Хотя это, казалось бы, новая тема, она уже несколько лет используется во многих компаниях и в некоторых случаях является обязательным требованием. Например, в тех компаниях, которые работают с госуправлением.
Этот формат счета-фактуры гораздо более безопасен, поскольку имеет цифровую подпись , гарантирующую его подлинность и безопасность . Это преимущество не только на административном уровне, но и экологическое и экономическое, поскольку экономится много бумаги, а это подразумевает сокращение расходов.
Для чего это нужно? Наиболее заметные преимущества
Основное использование электронного счета-фактуры — запись коммерческой транзакции между компанией и клиентом , так же, как традиционный бумажный счет-фактура, но в цифровом формате. Это подразумевает:
Экономия денег и времени
Отсутствие необходимости распечатывать счета-фактуры позволяет сэкономить много бумаги и чернил, а значит, сэкономить деньги и время. Кроме того, поскольку нет необходимости физически хранить счета, это также означает экономию затрат на хранение и логистику.
Лучший корпоративный имидж
Если вы используете этот формат цифрового выставления счетов, вы создадите более профессиональный имидж своего бизнеса, стремящегося к инновациям и устойчивому развитию. Это порождает большее доверие как к клиентам, так и к поставщикам.
Процесс легкого создания электронного литва номер телефона счета-фактуры
После того, как мы увидели, что такое электронный счет-фактура и каковы преимущества его внедрения в вашем бизнесе, мы объясним, как его создать простым способом, шаг за шагом.
Шаг 1. Выберите программу электронного выставления счетов.
Есть ли у вас какие-либо программы электронного выставления счетов? Существует множество инструментов, позволяющих генерировать электронные счета за несколько шагов, например Sage 50 , Billin , Factusol и Quaderno . Существуют и другие программы с хорошим рейтингом и бесплатными планами, такие как Holded , Contasimple , FacturaDirecta и B2brouter .